الفوترة الذاتية: شرح للمنشآت العُمانية

معنى الفوترة الذاتية

في البيع المعتاد يعرف المورد ما سلّمه وبأي سعر، فيصدر هو الفاتورة. لكن هذا المنطق ينعكس في بعض العلاقات، فيكون المشتري هو من يقيس أو يزن أو يعدّ أو يحتسب المبلغ المستحق. وتتيح الفوترة الذاتية للمشتري أن يحوّل هذه البيانات مباشرة إلى فاتورة، بدلاً من إرسال كشف إلى المورد وانتظار فاتورة لا تفعل سوى تكراره.

والنتيجة تبقى فاتورة عن توريد المورد؛ فالذي يتغير هو توزيع الأدوار في إعداد المستند، أما المعاملة ذاتها ومن يقوم بالتوريد فلا يتغيران.

متى تلجأ إليها المنشآت

تظهر الفوترة الذاتية عادة حين يتحكم المشتري في البيانات التي تحدد السعر، ومن أمثلة ذلك:

• شراء المنتجات أو المواد الخام التي تُفرز أو توزن في موقع المشتري؛
• العمولات والإتاوات والمدفوعات القائمة على الاستخدام المحتسبة من سجلات المشتري؛
• التعامل مع أعداد كبيرة من الموردين أو المقاولين الصغار، حيث يكون جمع فواتيرهم فرادى بطيئاً وعرضة للأخطاء.

وفي كل هذه الحالات تختصر الفوترة الذاتية دورة كاملة من المراسلات، وتقلل احتمال اختلاف فاتورة المورد عن سجلات المشتري.

الاتفاق الذي تقوم عليه

تستند الفوترة الذاتية إلى اتفاق مسبق بين المشتري والمورد. ومن الناحية التجارية يحدد هذا الاتفاق عادة التوريدات المشمولة، وطريقة تحديد الأسعار والكميات، وكيف يراجع المورد كل فاتورة ويقبلها، وكيف تُعالج الخلافات والتصحيحات، ومدة سريان الترتيب. أما ما إذا كانت هناك شروط محددة لأغراض ضريبة القيمة المضافة في عُمان فمرجعه قانون الضريبة ولائحته التنفيذية ومستشارك الضريبي؛ فتحقق منها قبل البدء، واحتفظ بالاتفاق الموقَّع ضمن سجلاتك.

الفوترة الذاتية في مواصفات الفوترة الإلكترونية العُمانية

تنشر منظمة OpenPeppol المواصفات المستخدمة في برنامج الفوترة الإلكترونية العُماني. فإلى جانب مواصفة PINT OM للفوترة التي تغطي الفواتير والإشعارات الدائنة، توجد مواصفة مستقلة هي PINT OM للفوترة الذاتية خاصة بمعاملات الفوترة الذاتية، وكلتاهما بصيغة UBL 2.1. ولأن المشتري هو من يصدر المستند، يتعين أن توضح المواصفة الأدوار صراحة: من المورد، ومن المشتري، وأن المستند صدر بموجب ترتيب فوترة ذاتية.

ويخضع التصحيح للانضباط نفسه المتبع في الفوترة المعتادة؛ ففاتورة الفوترة الذاتية التي يتبين خطؤها تُعدَّل بإشعار دائن للفوترة الذاتية يشير إليها، ولا يُكتب فوقها.

الضوابط التي يحتاجها المشتري

تنقل الفوترة الذاتية جزءاً من العمل، ومن المسؤولية عن الدقة، إلى المشتري. والمشتري الذي يطبقها بإحكام يمتلك عادة:

• سجلاً بالموردين المشمولين باتفاق فوترة ذاتية ساري المفعول، فلا تصدر فاتورة لمورد ليس لديه اتفاق؛
• بيانات رئيسية موثَّقة للموردين، تشمل بيانات تسجيلهم الضريبي، لأن المشتري أصبح هو من يدرجها في الفاتورة؛
• خطوة مراجعة قبل الإصدار تفصل بين من يُعِدّ الفاتورة ومن يوافق عليها؛
• قناة واضحة تتيح للموردين الاطلاع على الفواتير الصادرة باسمهم والاستفسار عنها وقبولها.

كيف يدعم Invoice And Tax الفوترة الذاتية

يُصدر Invoice And Tax فواتير الفوترة الذاتية وإشعاراتها الدائنة إلى جانب الفواتير المعتادة والإشعارات الدائنة والمدينة، بصيغة PINT-OM المبنية على UBL 2.1. ويمر كل مستند بقواعد تحقق ذات إصدارات محددة وفحوص مطابقة Schematron قبل الإرسال، وتُحفظ النسخ الصادرة لقطاتٍ مجمَّدة، كما يمكنك تسجيل مستندات الموردين ومتابعة الذمم الدائنة في مساحة العمل نفسها. اقرأ المزيد في صفحة الفوترة الذاتية أو في دليلنا عن شبكة بيبول.