الاستيراد والتصدير
بيانات تدخل من أي مصدر، وتخرج بصيغ قياسية
تصب ملفات Excel و CSV والإدخال اليدوي كلها في منشئ المستندات نفسه، فيُتحقق من كل مصدر بالطريقة ذاتها. وعند الإخراج تُصدَّر التقارير إلى CSV و Excel مع بيان مصدرها، وتُصدَّر المستندات بصيغة UBL XML.
- Excel و CSV والإدخال اليدوي
- إخراج CSV و XLSX و UBL XML
كيف أُدخل بيانات الفواتير إلى Invoice And Tax وأُخرجها منها؟
للإدخال: استورد ملفات Excel أو CSV، أو أدخل المستندات يدوياً، أو اربط نظامك عبر واجهة API أو موصل، وكلها تصب في منشئ مستندات واحد وقواعد تحقق واحدة. وللإخراج: صدّر التقارير إلى CSV و Excel (XLSX) مع بيان المصدر، والمستندات بصيغة UBL XML.
النتائج
ما الذي تحصل عليه
-
الاستيراد من Excel و CSV
أدخل بيانات فواتيرك الحالية دون إعادة كتابتها.
الاستيراد من Excel: الاستيراد من Excel و CSV -
الإدخال اليدوي
أنشئ المستندات مباشرة متى كان ذلك أسرع.
-
منشئ واحد لكل المصادر
تُفحص كل المصادر بالقواعد نفسها، فلا تتوقف الجودة على المسار.
-
تصدير مع بيان المصدر
تُصدَّر التقارير إلى CSV و XLSX مع سجل مصدرها، والمستندات بصيغة UBL XML.
آلية العمل
مسار واحد لكل مصدر
تُطابَق الملفات وتُفحص، ثم تنتقل إلى منشئ المستندات نفسه المستخدم في الإدخال اليدوي، ومنه يُتحقق من المستندات وفق القواعد ذات الإصدارات قبل أن يمكن إصدارها. فلا شيء يصل إلى الإصدار من باب جانبي.
- مطابقة البيانات الواردة وفحصها
- إنشاء المستندات في مكان واحد
- التحقق قبل الإصدار
حسب الدور
ما يعنيه ذلك لكل دور
-
الفريق المالي
ابدأ بما لديك
تصبح جداولك الحالية أول طريق لك إلى الفوترة الإلكترونية.
-
المحاسب
تصدير للمراجعة
انقل التقارير إلى CSV أو Excel للمطابقة والمراجعة.
-
تقنية المعلومات
إخراج بصيغ قياسية
يناسب تصدير UBL XML و CSV/XLSX الأنظمة الأخرى دون برمجة مخصصة.
أسئلة عن الاستيراد والتصدير
ما صيغ الملفات التي يمكنني استيرادها؟
Excel و CSV.
هل يمكنني تصدير المستندات بصيغة قياسية؟
نعم. تُصدَّر المستندات بصيغة UBL XML، والتقارير إلى CSV و XLSX.
هل يُتحقق من البيانات المستوردة؟
نعم. تمر البيانات المستوردة بمنشئ المستندات وقواعد التحقق نفسها التي يمر بها الإدخال اليدوي.
ماذا لو احتجنا إلى تغذية آلية بدلاً من ذلك؟
استخدم واجهة REST أو موصلاً. اطلع على التكاملات.