التسويات
خصّص كل دفعة بدقة — دون أن يضيع الأثر
سجّل الدفعة مرة واحدة وخصّصها على فاتورة أو أكثر. وتُحفظ التخصيصات في سجل لا يقبل إلا الإضافة: التصحيحات قيود عكسية، والتخصيص بما يتجاوز المبلغ المستحق مرفوض.
- سجل تخصيص إلحاقي
- رفض التخصيص الزائد
كيف تُطابَق الدفعات مع الفواتير في Invoice And Tax؟
تسجّل الدفعة مرة واحدة ثم تخصصها على فاتورة أو أكثر. ويُكتب كل تخصيص في سجل لا يقبل إلا الإضافة، وتُصحَّح الأخطاء بقيود عكسية لا بالتعديل، وترفض المنصة أي تخصيص يتجاوز المبلغ المستحق.
النتائج
ما الذي تحصل عليه
-
دفعة واحدة لعدة فواتير
خصّص مقبوضاً أو مدفوعاً واحداً على عدة فواتير.
-
سجل إلحاقي
لا تُعدَّل التخصيصات ولا تُحذف، فيبقى التاريخ كاملاً.
-
قيود عكسية
التصحيحات قيود عكسية صريحة يمكنك رؤيتها وتفسيرها.
-
رفض التخصيص الزائد
تمنع المنصة التخصيصات التي تتجاوز المبلغ المستحق.
آلية العمل
سجل مصمم للمطابقة
تصل الدفعة فتسجلها وتخصصها على الفواتير التي تغطيها. وإن كان التخصيص خاطئاً تعكسه وتخصص من جديد، ويبقى القيدان ظاهرين. وتقرأ أعمار الذمم المدينة والدائنة من السجل نفسه، فتطابق الأرصدة دائماً التخصيصات التي تقف خلفها.
- سجّل الدفعة
- خصّصها على الفواتير
- اعكس وأعد التخصيص للتصحيح
حسب الدور
ما يعنيه ذلك لكل دور
-
الفريق المالي
أرصدة يمكنك الوثوق بها
تعكس أعمار الذمم ما خُصص فعلاً، دون تعديلات خفية.
-
المحاسب
تصحيحات قابلة للتفسير
كل عكس ظاهر، مما يسهّل المراجعة والتدقيق.
-
تقنية المعلومات
آمن بطبيعة تصميمه
ترفض المنصة التخصيص الزائد، فلا يُترك الأمر للفحص اليدوي.
أسئلة عن التسويات
هل يمكن لدفعة واحدة أن تغطي عدة فواتير؟
نعم. خصّصها على جميع الفواتير التي تغطيها.
كيف أصحح تخصيصاً خاطئاً؟
اعكسه بقيد عكسي ثم خصّص من جديد، ويبقى القيدان في السجل.
ما الذي يمنعنا من تخصيص مبلغ زائد؟
ترفض المنصة أي تخصيص يتجاوز المبلغ المستحق.
هل يمكنني السؤال عن التسويات بلغة بسيطة؟
نعم، اختيارياً عبر المساعد للقراءة فقط بعد أن يفعّله المسؤول.