الاستيراد من Excel و CSV
من جدول البيانات إلى فاتورة إلكترونية متحقق منها — دون مشروع تقني
إن كانت فواتيرك في Excel اليوم، فلا تحتاج إلى ربط تقني لتبدأ. استورد ملفات Excel أو CSV إلى Invoice And Tax، وطابق البيانات وافحصها، وحوّلها إلى فواتير إلكترونية بصيغة PINT-OM متحقق منها عبر منشئ المستندات نفسه المستخدم للإدخال اليدوي.
- Excel و CSV
- التحقق نفسه لكل المصادر
هل يمكنني إنشاء فواتير إلكترونية من Excel في عُمان؟
نعم. تستورد Invoice And Tax ملفات Excel و CSV، وتطابق البيانات وتفحصها، ثم تمررها عبر منشئ المستندات وقواعد التحقق نفسها المستخدمة في الإدخال اليدوي وواجهة API. وتصدر المستندات التي تجتاز التحقق بصيغة PINT-OM.
النتائج
ما الذي تحصل عليه
-
ابدأ من جداولك
استخدم الملفات التي تحتفظ بها أصلاً بدلاً من إعادة كتابة الفواتير.
-
المطابقة والفحص
تُطابَق الأعمدة وتُفحص البيانات قبل إنشاء المستندات.
-
تحقق كأي مصدر آخر
تخضع المستندات المستوردة للقواعد ذات الإصدارات نفسها التي تخضع لها مستندات الواجهة والإدخال اليدوي.
-
طريق نحو الأتمتة
انتقل لاحقاً إلى واجهة API أو موصل دون تغيير طريقة التحقق من المستندات.
آلية العمل
أربع خطوات من الملف إلى الفاتورة الإلكترونية
-
01
الرفع
استورد ملف Excel أو CSV.
-
02
المطابقة والفحص
طابق أعمدتك مع حقول المستند وراجع أي ملاحظات.
-
03
الإنشاء
تتحول الصفوف إلى مستندات في منشئ المستندات المشترك.
-
04
التحقق والإصدار
تصدر المستندات التي تجتاز التحقق بصيغة PINT-OM.
حسب الدور
ما يعنيه ذلك لكل دور
-
الفريق المالي
لا تغيير في طريقة عملك
واصل إعداد فواتيرك كما تفعل اليوم، ثم استوردها.
-
المحاسب
كشف المشكلات مبكراً
تبين المطابقة والتحقق ما يحتاج إلى تصحيح قبل إصدار أي شيء.
-
تقنية المعلومات
لا شيء لتثبيته
لا تحتاج إلى مشروع ربط لتبدأ، ويمكن أن تأتي الأتمتة لاحقاً.
أسئلة عن الاستيراد من Excel
ما أنواع الملفات المدعومة؟
Excel و CSV.
هل يُتحقق من الفواتير المستوردة؟
نعم، بمنشئ المستندات والقواعد نفسها المستخدمة في الإدخال اليدوي وواجهة API.
هل يمكننا الأتمتة لاحقاً؟
نعم. انتقل إلى واجهة REST أو موصل متى كنت مستعداً. اطلع على التكاملات.
هل يناسب هذا المنشآت الصغيرة؟
غالباً ما يكون أسرع طريق لـالمنشآت الصغيرة والمتوسطة التي تصدر فواتيرها من الجداول اليوم.